instrukcja IM ERP
Faktury pro forma
- Zawężarka z wyszukiwarką,
- Pobieranie listy w formacie XLS
- Drukowanie listy
- Powielanie faktur
- Dodawanie faktur
- Edycja i podgląd faktur
- Wysyłka na e-mail (kontahenta)
- Przekształcenie do Faktury VAT
- Dodatkowe statusy z informacją:
FV – wystawiono Fakturę VAT
Z – do zdefiniowania status
MAIL – status wysyłki: wysłano, wysyłka nieudana, nie wysłano
Wystawianie faktur pro forma
Funkcjonalność:
- Kontrahent: autouzupełnianie z bazy kontrahentów, lub dodanie nowego kontrahenta. Możliwość wysyłki faktury na e-mail kontrahenta (po akcji „zapisz” lub wysyłka z listy)
- Płatności: określenie sposobu płatności (możliwość opcji mieszanych np. przelew – zapłacono wszystko), rozwiany kalendarz przy datach.
- Pozycje: dodawanie pozycji na fakturze
- Treść wiadomości e-mail (wybór zdefiniowanego szablonu lub wypełnienie pola – edytor „wordowy”)
- Ukryta kopia do: wysyłka na zdefiniowany adres w systemie (np. dział księgowości firmy wystawiającej fakturę – po akcji „zapisz”)
- Opis: dodatkowy opis na fakturze
- Prywatne uwagi: pole na niestandardowe uwagi, notatki dotyczące dokumentu - nie drukowane.